Les notes de frais ne sont plus une corvée

Gagnez du temps sur le traitement de vos notes de frais, mise en place rapide


Un espace de saisie dédié

Chaque collaborateur possède dans son espace personnel son propre espace de saisie de notes de frais ou de dépenses.

Les notes de frais peuvent être liées à des rendez-vous et rangées de manière thématique, ainsi vous ne remplissez que les champs utiles. Renseignez les champs demandés, joignez le justificatif scanné, validez.

À chaque fin de période, retrouvez un détail récapitulatif de vos notes de frais dans votre espace personnel.


Un cycle de validation clairement identifié

Les responsables d’équipes reçoivent les demandes des collaborateurs pour les notes de frais. Ils peuvent ainsi vérifier que ces notes sont bien justifiées, et ensuite soit les valider, soit les refuser, soit demander des informations complémentaires.

Les échanges ayant lieux sur votre plateforme, vos équipes ne perdent plus de temps sur les cycles de validation de notes de frais et peuvent se concentrer sur d’autres tâches.



Une comptabilisation simplifiée

Une fois validé par le responsable de service, l’ensemble des notes de frais se retrouvent sur votre espace de pré comptabilité. Vous pouvez ainsi suivre en temps réel l’état des notes de frais de chaque collaborateur.

Un récapitulatif des remboursements est créé automatiquement à la fin de chaque période de déclaration de note. Vous pouvez ainsi simplement effectuer les remboursements.


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